O projeto tem como objetivo a realização de várias tarefas importantes em vários níveis.
No aspecto científico, o trabalho incluirá a inventariação e catalogação dos antigos livros de registros poloneses em partes da Voivodia de Lublin, digitalização e sua disponibilização na Internet.
Serão digitalizados todos os registros feitos antes de 1797 de acordo com a chamada forma tridentina, são eles particularmente vulneráveis ao processo de destruição.
Źródła przechowywane są wyłącznie w archiwach parafialnych. Akcja inwentaryzacji i digitalizacji zostanie przeprowadzona w archiwach: Annopol, Batorz, Blinów, Boby, Boiska, Borów, Boża Wola, Dzierzkowice, Gościeradów, Janów Lubelski, Józefów, Kraśnik, Księżomierz, Modliborzyce, Olbięcin, Pniów, Popkowice, Potok Wielki, Radomyśl, Rybitwy, Rzeczyca Księża, Rzeczyca Ziemiańska, Świeciechów, Urzędów, Wrzawy, Zaklików, Zakrzówek.
As fontes são mantidas exclusivamente nos arquivos paroquiais. A ação de inventariação e digitalização será efetuada nos arquivos das seguintes localidades: Annopol, Batorz, Blinów, Boby, Boiska, Borów, Boża Wola, Dzierzkowice, Gościeradów, Janów Lubelski, Józefów, Kraśnik, Księżomierz, Modliborzyce, Olbięcin, Pniów, Popkowice, Potok Wielki, Radomyśl, Rybitwy, Rzeczyca Księża, Rzeczyca Ziemiańska, Świeciechów, Urzędów, Wrzawy, Zaklików, Zakrzówek.
No âmbito das atividades será criada uma base de dados cujo conteúdo corresponderá aos elementos dos conteúdos dos livros de registo. Os trabalhos serão realizados em paróquias selecionadas e darão início a atividades que estão previstas em maior escala no futuro.
Devido à grande variedade de informações obtidas, os dados podem ser utilizados por pesquisadores de diversas especialidades. As perspectivas de investigação demográfico-histórica, onomástica, biográfica e também biológica são particularmente promissoras.
A base de dados criada constituirá também uma fonte de conhecimentos de primeira ordem para os genealogistas, sobretudo para os que se dedicam profissionalmente ao passado, mas também para os que reconstituem o destino da sua família e cultivam a memória dos seus antepassados e das tradições e cultura nacionais.
Esta inventariação terá como resultado a preparação de uma publicação sobre a história do patrimônio, os tipos de unidades de arquivo preservadas e o seu estado de conservação. Além da versão impressa, terá também uma versão eletrônica do catálogo, que será disponibilizada no website do projeto.
A publicação será uma edição complementar do catálogo de livros de registro na região histórica do distrito de Lublin, (katalogu ksiąg metrykalnych z obszaru historycznego powiatu lubelskiego) publicado em 2021. O inventário será uma ajuda valiosa para pesquisadores de várias disciplinas, incluindo a comunidade local de pesquisadores regionalistas, que desejam usar os recursos de arquivos de campo de suas “pequenas pátrias” e que, até então, não tiveram conhecimento dos recursos arquivísticos existentes.
Além disso, os efeitos concretos e documentados do trabalho no projeto incluirão: comunicações em seminários e conferências científicas, publicação de resultados em materiais pós-conferência, revistas científicas, troca de opiniões e discussões entre especialistas no campo da demografia histórica, da biologia e linguística.
Em termos sociais e culturais, uma tarefa importante do projeto é a popularização das fontes regionais da cultura polonesa e dos monumentos literários. As pesquisas previstas de natureza documental e baseadas em fontes evitarão, o que é muito importante, a perda de materiais arquivais valiosos, devido à sua destruição progressiva.
A disponibilização dos resultados das pesquisas na Internet, bem como as publicações em livros e artigos científicos, atingirão um vasto grupo de destinatários e servirão para estabelecer cooperação com organizações e instituições que operam nos domínios educativo, social e cultural.
No âmbito da cooperação com determinados grupos sociais, serão organizados encontros em forma de conferências abertas dirigidas a membros de associações e sociedades regionais que desejam aprofundar os seus conhecimentos sobre a história regional e procuram sua identidade e pertença cultural, entre outros, por meio de pesquisas genealógicas.
O projeto prevê a organização de encontros com crianças em idade escolar, que, para além da forma de oficina de trabalho com fontes históricas e das oportunidades cognitivas na área da aquisição de conhecimentos sobre ascendentes, enriquecerão o seu conhecimento da família, a célula social fundamental que, em grande medida, molda as atitudes patrióticas e é a guardiã da cultura nativa.
As atividades realizadas contribuirão igualmente para a conscientização sobre a importância do senso de comunidade e da memória dos antepassados.
Uma vez que os vestígios da presença e das atividades dos antepassados, muitas vezes personalidades notáveis, frequentemente de mérito para uma determinada região, estão registados nessas fontes, a aquisição desse conhecimento pode ajudar as iniciativas do governo local a criar locais de memória, o que, por sua vez, servirá para promover as tradições regionais polonesas e as atitudes pró-nacionais.
Outro aspeto importante das atividades realizadas é o fato de que a disponibilização dos dados nominativos e das cópias digitais na Internet permite que as pessoas que vivem no exterior realizem suas próprias pesquisas genealógicas. Os migrantes ou descendentes de pessoas que deixaram a Polônia no passado sentem muitas vezes uma forte ligação com o seu país de origem, desejam cultivar as tradições, os costumes e a cultura nativos e, o que é mais importante, querem ter conhecimento sobre os seus antepassados e suas origens.